Para empresas de catering

Presupuesta más rápido, sirve más tranquilo

Presupuestos por comensales, menús, contratos y pagos sin tanto ir y venir. Menos papeleo y más tiempo en la cocina.

Solicitudes

Todas tus solicitudes y mensajes gestionados en un solo sitio

Las solicitudes y mensajes de WhatsApp, Instagram, email y tu web llegan a un mismo buzón con la fecha, el número de comensales y el tipo de evento, para que presupuestes rápido sin perseguir datos.

¡Hola! ¿Dais servicio a una boda de 120 invitados el 14 de septiembre? Cóctel y cena.

23:41
LM

Laura y Marcos

por WhatsApp

Nueva solicitud
14 sep 120 Boda
Inteligencia Artificial

Deja que la IA dé el primer paso

La IA de Wedeki puede leer la conversación y redactar una respuesta personalizada, escribir la primera propuesta con los datos del cliente y sugerirte el siguiente paso. Tú apruebas en vez de escribir desde cero.

Respuesta sugerida
¡Hola Laura y Marcos! Sí, el 14 de septiembre está libre. Me encantaría formar parte de vuestro gran día. Os adjunto una propuesta para que reservéis la fecha cuando queráis.
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Presupuestos

Presupuesta fácilmente y cobra la señal

Crea presupuestos rápidamente desde tus plantilla, envíaselo a tus clientes para que lo acepten, firmen y cobra la señal. Los pagos fraccionados y los recordatorios se gestionan solos.

Propuesta · Laura y Marcos

PDF
Cóctel · 120 invitados2.400 €
Cena · 120 invitados6.000 €
Personal y servicio1.500 €
Total9.900 €
Firmado Señal 30% cobrada
Finanzas

Controla tu dinero sin hojas de cálculo

Gastos, facturas e impuestos se convierten en una cuenta de resultados real y una vista de tesorería, para que sepas siempre lo que has ganado de verdad y lo que está por llegar.

11.800 €

Beneficio del mes

+14%
Ingresos18.200 €
Gastos- 6.400 €
IVA a apartar2.100 €
Analítica

Números que sí vas a mirar

Conversión por etapa, ingresos previstos, tu ticket medio real y el retorno de tu inversión publicitaria.

12.400 €

Ingresos previstos

ROAS ×4.2

38%

Conversión

4.200 €

Ticket medio

Día del evento

Todo para el evento en un espacio compartido

Los documentos, un checklist compartido y los archivos viven en un portal privado que compartes con la pareja y tu equipo, para que todos trabajen con detalles confirmados.

Portal del evento · Laura y Marcos

Menú confirmado
Alergias e intolerancias
Número final de comensales
contract.pdfCompartido

Y todo lo que no debería preocupar a la cocina

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Google · Outlook

Sincroniza tu agenda con tu calendario

Visitas y disponibilidad, sincronizadas con Google y Outlook.

180 €

450 €

80 €

Un catálogo público que tus clientes pueden ver

Comparte tus menús y precios con un enlace público, sin registro.

5,0
Solicitud de reseña enviadaGoogle

Reseñas sin el mal trago de pedirlas

Peticiones automáticas tras el evento, con enlaces directos a Google y otras plataformas.

48 h antes del evento10:00
Recordatorio enviado

Seguimientos que funcionan solos

Respuesta automática a nuevas solicitudes y recordatorios de pago, todo en piloto automático.

Software de gestión para caterings de bodas y eventos

Wedeki es el software de gestión para empresas de catering que reúne en un solo sitio las solicitudes, los presupuestos por comensales, los menús, los contratos y las señales. Las peticiones llegan con la fecha, el número de comensales y el tipo de evento, para que presupuestes rápido sin perseguir datos entre WhatsApp, email y hojas de cálculo.

Crea presupuestos por comensal desde tus menús cerrados, envíaselos a la pareja para que los acepte, firma el contrato y cobra la señal. Los documentos, un checklist compartido y los archivos viven en un portal privado que compartes con la pareja y tu equipo, para que todos trabajen siempre con detalles confirmados.

¿No es tu sector?

La misma plataforma, ajustada al día a día de cada profesión.

Preguntas frecuentes

  • ¿Wedeki sirve para un catering pequeño?
    Sí. Funciona para caterings pequeños y para empresas con equipos grandes. Empieza gratis, gestiona tus solicitudes y eventos, y añade usuarios según creces.
  • ¿Puedo presupuestar por número de comensales?
    Sí. Crea presupuestos por número de comensales desde tus menús cerrados en minutos, listos para que la pareja los revise y acepte online. Disponible en el plan Business.
  • ¿Puedo compartir los detalles del evento con la pareja y mi equipo?
    Sí. Los documentos, un checklist compartido y los archivos viven en un portal privado que compartes con la pareja y tu equipo de cocina.
  • ¿Puedo enviar contratos y cobrar la señal?
    Sí. Firma el contrato online y cobra la señal y los pagos fraccionados a través de Stripe, con recordatorios automáticos. Disponible en el plan Business.
  • ¿Wedeki ayuda a los caterings a conseguir más reseñas?
    Sí. Después del evento Wedeki puede pedir una reseña a la pareja automáticamente, con enlaces directos a Google y otras plataformas.

Míralo funcionando antes de decidir.

Pro para el día a día, Business cuando documentos, cobros y galerías llevan el peso. Te enseñamos los dos en una llamada corta, sin costes de alta.

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