Para wedding planners y organizadores de eventos

Cada boda, organizada hasta el último detalle

Pipeline, propuestas y timings en un solo sitio, para que organices más bodas sin que se te escape ni un detalle.

Solicitudes

Todas tus solicitudes y mensajes gestionados en un solo sitio

Las consultas y mensajes de WhatsApp, Instagram, email y tu web llegan al mismo lugar y vinculadas al mismo cliente. Responde, cualifica y haz seguimiento sin perder a nadie entre herramientas.

¡Hola! Nos casamos en septiembre del año que viene y necesitamos organización completa. ¿Tenéis disponibilidad?

23:41
LM

Laura y Marcos

por WhatsApp

Nueva solicitud
Jun 2027 Organización completa
Inteligencia Artificial

Deja que la IA dé el primer paso

La IA de Wedeki puede leer la conversación y redactar una respuesta personalizada, escribir la primera propuesta con los datos del cliente y sugerirte el siguiente paso. Tú apruebas en vez de escribir desde cero.

Respuesta sugerida
¡Hola Laura y Marcos! Sí, el 14 de septiembre está libre. Me encantaría formar parte de vuestro gran día. Os adjunto una propuesta para que reservéis la fecha cuando queráis.
Usar borradorEditar
Pipeline

Siempre sabes qué parejas están a punto de decir que sí

Organiza tu pipeline a tu manera: solicitud, visita, propuesta, reservado. Consulta todo el historial de cada pareja de un vistazo y no vuelvas a preguntarte si hiciste el seguimiento.

Propuesta enviada

3

Laura y Marcos

14 sep · Boda4.200 €

Aniversario González

2 ago · Corporativo1.800 €

Boda Ruiz · Soler

20 sep · Boda5.600 €
Propuestas

Envía propuestas y contratos que se cierran solos

Crea una propuesta desde una plantilla, envíala, fírmala y cobra la señal. La pareja la acepta online y los pagos fraccionados se gestionan solos.

Propuesta · Laura y Marcos

PDF
Organización y coordinación completa4.500 €
Equipo el día del evento1.200 €
Diseño y ambientación900 €
Total6.600 €
Firmado Señal 30% cobrada
Analítica

Números que sí vas a mirar

Conversión por etapa, ingresos previstos, tu ticket medio real y el retorno de tu inversión publicitaria.

12.400 €

Ingresos previstos

ROAS ×4.2

38%

Conversión

4.200 €

Ticket medio

El gran día

Todo el plan de la boda en un espacio compartido

Los documentos, un checklist compartido y los archivos viven en un portal privado que compartes con la pareja y tu equipo, para que todos lleven el día con el mismo plan.

Portal del evento · Laura y Marcos

Propuesta aceptada
Timing final
Checklist del día
contract.pdfCompartido

Y todo lo demás que un planner tiene en el aire, resuelto

Ingresos18.200 €
Gastos- 6.400 €
Beneficio11.800 €
IVA a apartar2.100 €

Controla tu dinero sin hojas de cálculo

Gastos, facturas e impuestos se convierten en una cuenta de resultados real y una vista de tesorería, para que sepas siempre lo que has ganado de verdad y lo que está por llegar.

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Google · Outlook

Sincroniza tu agenda con tu calendario

Visitas y disponibilidad, sincronizadas con Google y Outlook.

5,0
Solicitud de reseña enviadaGoogle

Reseñas sin el mal trago de pedirlas

Peticiones automáticas tras el evento, con enlaces directos a Google y otras plataformas.

180 €

450 €

80 €

Un catálogo público que tus clientes pueden ver

Comparte tus servicios de organización y precios con un enlace público, sin registro.

48 h antes del evento10:00
Recordatorio enviado

Seguimientos que funcionan solos

Respuesta automática a nuevas solicitudes y recordatorios de pago, todo en piloto automático.

Software de gestión para wedding planners

Wedeki es el software de gestión para wedding planners que reúne en un solo sitio las solicitudes, el pipeline, las propuestas y los timings. Capta cada consulta de WhatsApp, email y tu web, ve qué parejas están a punto de reservar y haz seguimiento sin que se te escape ni un hilo.

Crea propuestas desde plantillas, firma contratos y cobra señales, y luego coordina toda la boda con la pareja y tu equipo en un portal privado. Los documentos y un checklist compartido quedan juntos, y tu conversión, los ingresos previstos y el valor medio de boda están siempre a un clic.

¿No es tu sector?

La misma plataforma, ajustada al día a día de cada profesión.

Preguntas frecuentes

  • ¿Wedeki sirve para un wedding planner independiente?
    Sí. Funciona para planners en solitario y para agencias con equipo. Empieza gratis, gestiona tus solicitudes y bodas, y añade usuarios según creces.
  • ¿Puedo gestionar mi pipeline de ventas?
    Sí. Organiza tu pipeline por etapas (consulta, visita, propuesta, reservado), arrastra tarjetas y consulta el historial completo de cada pareja, para que siempre sepas a quién hacer seguimiento.
  • ¿Puedo enviar propuestas y contratos?
    Sí. Crea una propuesta desde una plantilla, deja que la pareja la acepte online, fírmala y cobra la señal, todo en un solo sitio. Disponible en el plan Business.
  • ¿Puedo coordinar el día con la pareja y mi equipo?
    Sí. Los documentos, un checklist compartido y los archivos viven en un portal privado que compartes con la pareja y tu equipo.
  • ¿Wedeki ayuda a los planners a conseguir más reseñas?
    Sí. Después de la boda Wedeki puede solicitar reseñas a la pareja automáticamente, con enlaces directos a Google y otras plataformas.

Míralo funcionando antes de decidir.

Pro para el día a día, Business cuando documentos, cobros y galerías llevan el peso. Te enseñamos los dos en una llamada corta, sin costes de alta.

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